Mutarea de pe programul tău actual.

Ne trimiți o copie a bazei de date și primești aceleași date în OptiSwift, cu diacriticele întregi. Le verifici înainte să treci pe programul nou.

Din exportUn pacient, așa cum vine din export

CâmpValoare
NUMEDINU TUDOR
DATA_N02/03/1963
CNP1630302120027
TEL0783880401
ADRESASTR CAMPULUI NR 47, CLUJ-NAPOCA
FUNCTIEFUNCTIONAR

Exportul scrie totul cu majuscule și fără diacritice, iar „Câmpului” a ajuns „CAMPULUI”. Telefonul vine fără spații, cu localitatea și strada într-un singur câmp.

În OptiSwiftAcelași pacient, în OptiSwift

Modulul Pacienți din OptiSwift: lista de pacienți în stânga și fișa unui pacient deschisă în dreapta.
Pacienți — lista și fișa, pe același ecran.

Diacriticele sunt la locul lor, telefonul e recunoscut oricum a fost scris, iar adresa stă în câmpurile ei. Toată fișa încape pe un ecran.

Programul citește fișa veche și pune fiecare valoare în câmpul ei.

Ce se mută și cum se verifică.

Fiecare categorie are o verificare, iar rezultatul e o cifră pe care o compari tu cu programul vechi.

CeCe conțineCum verificăm

Pacienții
Nume, contact, CNP și CI, adresa, locul de muncă și tot ce ai mai completat în fișă.
Numărul de fișe trebuie să fie același în ambele programe, iar fiecare CNP trece prin cifra de control.
Consultațiile
Istoricul întreg, cu data fiecăreia și cu doctorul care a semnat-o.
Consultațiile se numără pe an, iar un an cu mai puține apare în raport înainte să deschizi programul.
Rețetele
Sferă, cilindru, ax și adiție, pentru fiecare ochi și fiecare dată.
Confirmăm cu tine semnul cilindrului și transpunerea, pentru că un cilindru întors arată normal și e o rețetă greșită.
Vânzările
Comenzile, ce s-a livrat, ce s-a încasat și în ce zi.
Totalul fiecărui an trebuie să se potrivească la leu cu cel din programul vechi.
Restanțele
Cine are de plătit, ce sumă și din ce comandă.
Suma tuturor restanțelor se compară cu soldul pe care îl ai azi.
Stocul
Articolele, cantitatea de pe raft și costul lor, ca sold de deschidere.
Valoarea stocului se compară cu ultimul tău inventar.

Raportul de verificare îl primești ca fișier, înainte de orice. Arată pe fiecare categorie ce a intrat și ce nu.

Cum se mută.

Patru pași, dintre care primii trei nu schimbă nimic în optica ta.

  1. CopiaCopia bazei de date ajunge la noi, iar programul vechi rămâne pornit.
  2. PotrivireaFiecare câmp vechi primește câmpul lui nou, iar unde e neclar te întrebăm.
  3. VerificareaRulăm conversia, numărăm ce a ieșit și primești raportul pe categorii.
  4. ProbaVerifici pe ecranul tău, lângă programul vechi, și schimbi când ești gata.

Până la ultimul pas, programul vechi lucrează mai departe.

Ce se schimbă în ziua ta de lucru.

Patru lucruri pe care le faci altfel din prima zi, la tejghea și în cabinet.

Căutarea
„stefanescu” o găsește pe Ștefănescu, iar numele și telefonul merg în orice formă.
Fișa pacientului
Cauți în stânga și vezi în dreapta istoricul întreg, pe același ecran.
Rețeta
O scrii o dată, în ordinea aparatului, și intră în comandă, care scade stocul.
Drepturile de acces
Le dai pe om și pe punct de lucru, din 62 de permisiuni, iar baza de date le aplică.

Evidența veche rămâne neatinsă cât durează mutarea, iar tu treci pe programul nou după ce verifici datele.