Pacienții și stocul se importă din Excel.

Programul citește fișierul pe calculatorul tău, fără să îl încarce nicăieri. Vezi ce face cu fiecare rând înainte să confirmi.

Fișierul tăuUn tabel ținut de mână

CodArticolBucAchizitie
RM-8412Rama Titan 841231.234,56
RM 8413Rama Titan 84132987.20
LN0121Lentile 1.6 ARverif. cu furnizorul
TOTAL53.456,32

În tabel, același cod e scris în două feluri, iar un preț are virgulă și altul punct. O observație stă în coloana de preț și un total printre articole.

După importArticolele tale, în Stoc

Modulul Stoc din OptiSwift: lista de articole, cu cantități, prețuri și adaos pe punct de lucru.
Stoc — articolele, cu preț și adaos.

Fiecare articol intră ca sold de deschidere, cu cantitatea, costul, prețul și data intrării.

Importul pornește din program, cu fișierul așa cum e acum.

Fiecare rând e verificat înainte să se scrie ceva.

Previzualizarea împarte rândurile din fișier în trei: se adaugă, se actualizează sau se resping.

Ce rânduri vezi
  • Din fișierRM-8412 · Rama Titan 8412 · 3 · 1.234,56Cum va fi salvatRama Titan 8412 · 3 buc · 1.234,56 leiSe adaugă
  • Din fișierRM 8413 · Rama Titan 8413 · 2 · 987.20Cum va fi salvatRama Titan 8413 · 2 buc · 987,20 leiSe adaugă
  • Din fișierLN-0640 · Lentile 1.6 AR · 12 · 148,00Cum va fi salvatLentile 1.6 AR · stoc 8 → 20 · 148,00 leiSe actualizează
  • Din fișierLN0121 · Lentile 1.6 AR · — · verif. cu furnizorulCum va fi salvat—Se respingLipsește prețul de achiziție, fără care marfa nu poate intra pe stoc.
  • Din fișier— · TOTAL · 5 · 3.456,32Cum va fi salvat—Se respingCodul conține text care nu arată a cod de articol.

Programul a citit 2.847 de rânduri și nu scrie niciunul până nu confirmi.Articolele pe care programul nu le are intră cu cantitatea, costul și data lor.Articolele existente se recunosc după cod, nu după denumire, și li se actualizează cantitatea.Restul intră, iar rândurile respinse vin înapoi într-un fișier, în coloanele tale, cu motivul lor.

Se afișează câteva rânduri din fiecare categorie, iar cifrele de sus sunt exacte.

Dacă te-ai răzgândit
Importul se anulează ca lot până vinzi ceva din el, iar atunci programul îți spune ce îl blochează.
Unde ajunge fișierul
Fișierul rămâne pe calculatorul tău și nu ajunge pe niciun server.
Cât costă mutarea
Importul nu costă nimic, e inclus în abonament și îl poți folosi din perioada de probă.
Ce rămâne de făcut
Articolele importate au nevoie de clasificare fiscală înainte de a fi facturate. Se vând normal la casă.

Ce se schimbă după import.

Tabelul e la zi doar când îl completezi tu, iar în program datele se actualizează din vânzări.

Stocul
Se mișcă singur, cu fiecare vânzare. Numărul de pe ecran e numărul de pe raft.
Totalurile
Se calculează din mișcări și nu se pot rescrie de mână.
Când lucrează doi oameni
Amândoi scriu în aceeași evidență, iar fiecare rând arată cine l-a scris și când.
Seara
Închizi ziua cu încasările, marja și restul de plată calculate din vânzări.

Rulezi previzualizarea pe fișierul tău în contul de probă, iar rândurile respinse le rezolvăm împreună.