Consultație
14 martieRefracție, ambii ochi
- OD −2,25 / −0,75 ax 170°
- OS −2,00 / −0,50 ax 10°
- Adiție +1,75
De la consultație la e-Factură, fără să retastezi nimic.
OptiSwift ține o optică întreagă — pacienți, consultații, stoc, casă, facturare — pe aceeași fișă, care nu se rupe niciunde. Îl vezi aici, în întregime, înainte să vorbești cu cineva.
Windows și macOS · merge și când pică internetul
OptiSwift
Pacienți
Conectat · sincronizat
Vizual demonstrativ. Capturile din aplicație intră aici la lansare.
Registrul, caietul și tabelul.
Același pacient stă în trei locuri care nu vorbesc între ele. Rețeta e pe hârtie, comanda e în caiet, stocul e într-un tabel pe care îl actualizează cine își aduce aminte.
Registrul de consultații
Scris de mână. Căutat cu degetul.
Caietul de comenzi
Avansul e aici. Restul de plată, tot aici. De obicei.
Tabelul de stoc
Corect până la prima vânzare care nu s-a trecut.
Nimic din toate astea nu e neglijență. Sunt trei sisteme care nu au fost făcute să se vadă între ele — și fiecare crăpătură dintre ele costă.
- Rețeta se scrie a doua oară, și a doua oară se greșește.
- Rama iese din vitrină, dar nu iese din stoc.
- Restul de plată se pierde între caiet și casă.
- Revenirea la doi ani nu pleacă niciodată, pentru că nu o ține minte nimeni.
OptiSwift le înlocuiește pe toate trei cu o singură fișă.
Un pacient. Un singur fir.
Consultația scrie rețeta. Rețeta intră în comandă. Comanda scade stocul. Stocul ajunge pe factură. Factura pleacă la ANAF. Iar peste doi ani, revenirea pleacă singură. Nimic nu se retastează, pentru că nimic nu se rupe.
Elena Dobre44 de ani · pacientă din 2019Fișă demonstrativă
Dr. Andrei Lupu · diagnostic pe fiecare ochi
Rețetă
14 martieLentile progresive
- Progresive 1.67, tratament antireflex
- Distanță și aproape, pe aceeași fișă
Tipărită cu antetul opticii, semnată
Comandă
14 martieBon de comandă 4412
- Ramă Optic Line 8412 · 823,00
- Lentile progresive 1.67 · 838,50
- Total final 1.635,42 · avans 700,00
Rețeta a intrat singură în comandă
Stoc
14 martieRama iese din stoc
- Optic Line 8412 · 3 → 2 bucăți
- Mișcare pe punctul de lucru Centru
O intrare în registru, nu o corecție de sfârșit de lună
Factură
19 martiee-Factură trimisă
- RO_CIUS / UBL 2.1 · CUI validat în timp real
- Sigilată de ANAF în aceeași zi
XML-ul sigilat rămâne arhivat zece ani
Revenire
peste 24 de luniSMS programat
- Control la 24 de luni, pus la consultație
- Pleacă singur, dacă pacienta a fost de acord
Acordul se ține pe canal, cu jurnal de trimitere
Datele din fișa de mai sus sunt demonstrative.
Tot ce ține optica în picioare.
Șaptesprezece module, în cinci grupe — exact așa cum stau în bara aplicației. Fiecare se deschide în mai puțin de o zecime de secundă, pentru că nu se încarcă nimic: se schimbă doar ce vezi.
Clinică
- PaciențiFișa completă, căutare care trece peste diacritice, consimțăminte GDPR, istoric de cumpărături și de consultații în același loc.
- ConsultațiiRefracție pe fiecare ochi, rețete de distanță, aproape și lentile de contact, documente medicale, imagistică și data revenirii.
- DoctoriMedici, optometriști și trimițători externi, cu grila de disponibilitate pe zile și ore.
- ProgramăriCalendarul care consumă disponibilitatea doctorului. Revenirea devine programare dintr-un clic.
- Rapoarte cliniceReveniri, diagnostice și activitate, pe medic și pe punct de lucru.
Gestiune
- StocStoc pe fiecare punct de lucru, cu preț, TVA, raft și furnizor. Etichete cu cod de bare direct din listă.
- RecepțiiNIR-ul legal, cu motorul de preț: cost plus adaos înseamnă preț de raft calculat, nu ghicit.
- FurnizoriCe datorezi fiecărui furnizor, de când, și plata care închide datoria.
- InventarInventar faptic, cu diferențele scoase la vedere în loc să fie îngropate.
- IstoricFiecare mișcare de marfă, în ordine. Registrul din care se calculează tot restul.
Vânzări
Financiar
- Registru de casăRegistrul de casă obligatoriu, alimentat singur din încasările în numerar.
- CheltuieliCheltuielile zilei, pe categorii, în același registru cu încasările.
- Rapoarte financiareÎncasări, cheltuieli, furnizori și mișcări de stoc, filtrate pe punct de lucru, utilizator și interval. Export în Excel.
- FacturareFactura fiscală pentru persoane fizice și juridice, pregătită pentru SPV din chiar momentul emiterii.
Comunicare
Marja adevărată, nu cea de pe bon.
Bonul spune cât ai încasat. OptiSwift știe cât ai plătit pe fiecare articol, ce adaos ai pus la recepție, cât ai dat înapoi ca discount și ce cotă de TVA are fiecare rând — pentru că pe același bon pot sta 21%, 11% și 0%. Diferența dintre ele e singura cifră care contează.
Trage tabelul lateral pentru costuri și adaos.
| Articol | Cost | Adaos | Preț raft | TVA | Marjă |
|---|---|---|---|---|---|
| Ramă Optic Line 8412 | 312,00 | 118% | 823,00 | 21% | 368,17 |
| Lentile progresive 1.67 | 430,00 | 95% | 838,50 | 0% | 408,50 |
| Manoperă montaj | — | — | 60,00 | 21% | 49,59 |
- Total
- 1.721,50
- Discount acordat
- −86,08
- Total final
- 1.635,42
- Avans încasat
- 700,00
- Rest de plată
- 935,42
Marjă reală
747,84
50,2% din vânzarea netă
Marjă înainte de discount · 826,26
Discount, fără TVA · −78,42
Din care 935,42 de lei nu sunt încă în casă. Marja devine reală abia la achitare — de asta Achită rest e un modul întreg, nu o coloană.
Date demonstrative. Discountul e 5% pe fiecare rând; cifrele se închid la ultimul ban.
- Adaosul se pune o dată, la recepție. Prețul de raft se calculează din cost, cu TVA-ul de vânzare inclus.
- Cotele de TVA se configurează cu dată de intrare în vigoare. O cotă nouă nu atinge o vânzare veche.
- Fiecare mișcare de marfă e o intrare în registru, nu o fotografie de la miezul nopții. Istoricul se calculează, nu se depozitează.
Partea care nu trebuie să te mai preocupe.
Legea fiscală românească s-a schimbat de mai multe ori în ultimii doi ani. OptiSwift e construit pe regulile de acum — și pe presupunerea că se vor schimba din nou.
- e-Factură (SPV)
- Factura nu e valabilă până nu o validează și o sigilează ANAF. OptiSwift o generează în formatul cerut, verifică CUI-ul în timp real, o trimite, tratează respingerile și păstrează XML-ul sigilat.
- 5 zile lucrătoarearhivare 10 anipenalitate 15%
- Bon fiscal cu cod QR
- Devine obligatoriu la sfârșitul lui 2026. La tine ajunge ca actualizare a programului, nu ca aparat nou.
- sfârșitul lui 2026
- TVA cu dată de intrare în vigoare
- Cotele se configurează, nu se scriu în cod. Fiecare vânzare rămâne cu cota valabilă în ziua în care s-a făcut.
- 21%11%0%
- Datele pacienților
- Găzduite în Uniunea Europeană. Izolarea între cabinete e impusă de baza de date, nu de aplicație — o greșeală de program nu poate arăta datele altcuiva. Fiecare acces intră într-un jurnal care nu se rescrie.
- rezidență UEjurnal permanent
- Când pică internetul
- Programul intră în mod de urgență, vizibil, nu pe ascuns. Cauți pacientul, faci vânzarea, iei avansul și tipărești bonul fiscal — casa de marcat e un aparat certificat, cu memoria lui, și nu are nevoie de rețea. Factura pleacă singură la reconectare, în termenul legal.
- mod de urgență
Niciuna din astea nu e o opțiune pe care o bifezi. E felul în care programul e construit.
Ai deja un program? Mutarea e treaba noastră.
Nimeni nu schimbă programul pe care merge magazinul dacă mutarea înseamnă să reintroducă douăzeci de ani de fișe. Așa că nu o faci tu.
Vii de pe OptiSoft
Conversie directă, o singură dată: pacienți, consultații, rețete, vânzări, restanțe și istoric de stoc. Textul vechi se transcodifică deliberat, cu verificare — nu se pierde niciun ș și niciun ț.
Ce nu se potrivește cu certitudine îți arătăm rând cu rând. Nu ghicim.
Vii de la alt program
Exporți în Excel, noi importăm. Formatul se verifică înainte, pe tipuri de câmp și pe reguli, iar ce nu trece îți apare pe ecran cu motivul lui.
Importul rămâne în program. Îl folosești oricând, nu doar la mutare.
Vii de pe hârtie
Începi curat. Adaugi pacienții pe măsură ce intră pe ușă, iar consultațiile vechi le pui în fișă când le găsești.
Fără import, fără conversie, fără să aștepți pe nimeni.
Prima optică pe care o mutăm e a noastră — cea din care s-a născut programul, cu cele mai murdare date pe care le vom vedea vreodată.
Deschide-l acum.
Fără formular de contact, fără demonstrație programată peste trei zile. Îl instalezi, îl deschizi și te uiți în el.
Sau vorbește cu un om.
Răspunde cineva care a construit programul. Dacă întrebarea e despre optica ta, nu despre software, tot răspunde.
Contactează-ne